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尚易企业邮箱部门管理员可以在管理员后台做什么操作及如何进行部门帐号的管理？
尚易企业邮箱部门管理员可以在管理员后台做什么操作及如何进行部门帐号的管理？
来源：本地 加入时间：2007-4-11 20:56:50 浏览：
1、在此以mycompany.com.cn 做为企业标识，以mycompany.com.cn 做为域名来进行制作。以这个域名下的市场部管理员：lucy@myompany.com.cn为例进行说明，操作方法如下：首先进入：www.corpease.net 输入管理员用户名lucy，域名mycompany.com.cn及密码********后，点击管理员登录.
2、进入后台管理系统。可以看到如下图示。做为部门管理员，您可以在您们的市场部之下再创造更多的小部门，如培训部，广告部，运作部等等。也可以创建用户帐号，但创建的用户帐号只是这个市场部门下的用户帐号，也可向这个部门下的所有员工发送企业群发邮件。
（图一）
3、创建部门：操作方法如下：点击企业部门管理。点击创建部门，在弹出的下面的提示框中输入：企业部门标识符（此处只能输入英文，例如：ad 在下面的企业部门名称处输入：广告部。
4、点击上图的“确定”按钮，弹出以下信息。
5、点击上图的“确定”，部门创建成功。
6、创建用户帐号：进入管理员后台以后，点击用户管理。能看到如下图示。
7、点击上图的“创建用户”
8、点击上图中的“确定”，弹出如下提示。
9、点击上图中的“确定” 按钮。弹出如下提示框，在密码框及确认密码框中输入相应的密码（密码最多是16位）建议采用数字，字母及特殊符号组成密码，例如：8*l4ldD*l3*&^(#
10、点击上图中的“确定”按钮。弹出如下提示。
11、点击上图中的“确定”按钮。弹出如下提示，此时创造帐号成功。
如何管理帐号（如删除帐号，更改帐号的容量，更改帐号的密码及升级普通会员为管理员身份。
1、进入部门管理员后台以后，点击用户管理，你会看到如下画面。假设现在要针对michael@mycompany.com.cn进行管理。
2、选中上图中michael@mycompany.com.cn前面的复选框，点击michael@mycompany.com.cn的邮件地址位置。你会看到如下图所示，点击下图中的“修改用户个人信息”可以更改此邮箱的密码。点击查看用户访问记录，可以看到此用户在不同时间登录WEBMAIL及通过客户端软件outlook express 访问的IP记录。通过更改容量后面提示框中的数字可以更改这个邮箱的容量，但容量不能超过这个域的剩余总容量。点击删除本用户可以删除这个帐号。同时选择邮件状态后面的“正常，暂停及锁定”选项，可以实现对这个邮箱的状态的管理。也可以点击设为管理员身份，将这个帐号升为部分级管理员，享有与lucy@mycompany.com.cn 同样的管理权限。
3、关于上图中的smtp别名管理，在此做详细的描述。点击上图中的“smtp别名”，在页面的下面会弹出如下提示框，请在别名标识符后面的提示框中输入别名，例如：caosf
4、然后点击“确定”按钮。你会看到这个smtp 别名已经建立成功。此时caosf@mycompany.com.cn和michael@mycompany.com.cn 是同一样邮箱，拥有同样的密码。同样的邮箱空间。即进入michael@mycompany.com.cn邮箱空间看到的邮件，在进入caosf@mycompany.com.cn的邮箱中也可以看到。这两个邮箱是完全共享的。此技术和操作方法适用于一些公司两个人或更多人用同一个邮箱，但又可以保持不同的用户名及邮件地址。
5、关于smtp别名的实际应用举例，假设贵司有一个销售部门sales。然后有一个sales@mycompany.com.cn 的邮箱。同时这个销售部也有十位销售人员，如rita , allien ,alen, alan, helen, lily 等等，如果有一个员工lily由于个人发展原因离职了，但是这个邮箱已经公布出去了。贵司就可以把lily这个邮箱中的邮件用OE接收完成后，删除这个帐号。然后将这个lily 帐号做为sales的SMTP别名。这样当LILY离职以后发送给lily@mycompany.com.cn 的邮件都会自动发送到sales@mycompany.com.cn 的邮件中，有专人负责接收。 以免丢失邮件及业务。
下属用户信件通知：
1、操作方法是，进入部门管理员后台以后，点击“下属用户信件通知。可以看到如下图所示。在主题栏及内容框中输入您想要发送还邮件标题及内容。
（图7）
2、点击上图的“发送文本信件”按钮。邮件就发送成功了。发送成功后，页面提示如下信息。
3、也可以发送eml 格式的多媒体邮件，具体方法是点击（图7） 画面上的“上传并发送邮件”，会出现如下画面。
4、点击浏览，找到已经制作好的EML 格式的邮件后，点击“发送上传信件”按钮，即可发送成功。关于eml邮件的制作是打开OE，新建邮件，输入标题及正文及精美排版后，另存为eml邮件格式即可。
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