|
万网企业邮箱之：绿色G邮箱体验
来源：本地 加入时间：2007-9-28 16:24:48 浏览：
在263、尚易、21CN相继推出G邮局以后，万网最近也推出了G邮箱，可以免费试用15天，王者归来开了个体验一把：
总体上来说，这个系统除了收、发邮件等基本操作功能以外，还提供了邮件过滤、空间卫士、页面设置、语音邮件、视频邮件、短信邮件、等一系列增强的邮件功能，采用了智能化的攻击防护和垃圾邮件自动分拣技术。
从王者归来的经验来看，语音邮件、视频邮件应该是一个创新型的产品，以前邮件空间局促，语音、视频很难应用，现在提高到G邮箱后，这应该是一个趋势。
１.基本操作
１.１用户登陆
在输入框内输入用户名、邮件域、口令，点击“提交”按钮，即可登录进入邮件系统 。
１.２使用技巧
１.２.１折叠窗口的使用
登录邮箱后，您可以单击“折叠窗口”，将左侧的窗口折叠。如图所示，这样，就拥有了更大的编辑空间，特别是在写邮件时，您将这个页面折叠会使得整个页面更清爽，干净，编辑的空间更大。再次单击“折叠窗口”，可以将折叠的窗口展开。
１.２.２下拉菜单的使用
单击“收邮件”，打开收邮件页面，将鼠标移至右侧的 中，便展开了所有邮件夹的下拉菜单，展开的菜单包括个人邮箱中设置的邮件夹，从这个菜单中您可以点击直接进入某个邮件夹。在其他页面如“通讯名录”、“过滤设置”、“个人设置”中也有类似的下拉菜单，其使用方法和邮件夹中的使用方法类似。
２.收邮件
在电子邮箱左侧的菜单中点击"收邮件"，进入”收件箱”页面如下图：
系统将显示您的收件箱中所有邮件的列表。在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中的邮件做删除或移动操作。点击您要阅读的邮件的标题，该封邮件将被打开。在信头区，您可以对该邮件进行回复、全部回复、转发、查看上一封或下一封、彻底删除、移动等操作。若有附件，点击附件名打开或下载。（其它邮箱操作相同）。
２.１ 删除和转移邮件：
在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要删除（或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选择“删除”，被删除的邮件将被转移到“垃圾箱”中。
２.２ 彻底删除：
在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要彻底删除的邮件，然后点击“彻底删除”在弹出的对话框中单击“确定”即可将选中的邮件彻底删除,彻底删除不能够恢复。
２.３ 加入地址本：
您可以把收到邮件的地址加如到您的好友地址本中，这样以后发邮件的时候就直接可以从好友列表中选择这个邮件地址，而不必每次都输入邮件地址了。
２.４ 拒绝发件人：
您可以把收到邮件的地址拒绝掉，使某个帐号不能再给您发邮件。
２.５ 投诉垃圾邮件：
您收到的信件是垃圾邮件的话，您可以点击投诉垃圾邮件。邮件服务器会把您这封信的信息写入邮件服务器的列表中，可以保证以后收到的垃圾少一些。
３.撰写邮件
电子邮箱左侧的菜单中点击"写邮件"，进入撰写邮件页面如下图：
３.１ 填写收件人地址：
在收件人、抄送和密送的地址输入框内，可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用分号或逗号分隔)；也可以点击“选择收件人”按钮，从地址本中选择邮件地址。（通讯录内容在“通讯名录”中添加、删除）。
３.２ 添加、删除邮件附件：
在邮件发送页面中，点击"浏览"按钮,选择您要添加的附件,点击"添加附件"按钮,出现如下所示的文件域，再次单击该按钮，则会再次出现一个文件域，如下图所示：
若要删除一个文件域的显示，单击"删除"按钮即可。单击浏览按钮选择您要添加的附件即可。
３.３ 精美信纸：
在页面的"精美信纸"的选择框选择一种信纸，然后您就可以在一张精美的信纸上撰写自己的邮件了，效果如下图所示：
3.4 抄送和密送：
如果要添加将该邮件抄送或密送给其他人，请单击"抄送"或"密送"按钮，即可展开"抄送"或"密送"输入框。输入您要"抄送"或"密送"的邮件地址即可。
3.5 签名和名片：
写邮件时，在纯文本的编辑模式下可以可以使用"签名"功能，在多媒体编辑模式(选择一种信纸或单击"更改编辑方式"按钮进入多媒体编辑模式)下，可以使用名片功能。勾选“签名”或者"名片“，即可将设置的"签名"或"名片"的内容添加到邮件内容的末尾。签名档设置内容可以在"个人设置／个性签名"中进行。名片档设置内容可以在"个人设置/个性名片"中进行设置。
3.6 回执：
在对方收到邮件后，会弹出一个“发件人希望得到回执，是否发送一封回执信？”的对话框，单击“确定”，系统将自动发送一封回执信给发件人。
3.7 保存到草稿夹：
撰写的邮件暂时不想发送时，可存为草稿，以后从草稿箱中打开发送或续写。
3.8 发件箱：
选中"发件箱"，则发出的邮件将自动保存在您的发件箱中，以备随时查阅。
优先级别：可以在优先级别中定义所撰写邮件的级别分为（普通、紧急、缓慢）三个级别。
3.9 定时发送：
如果您想将此刻撰写的信件在某一特定时间发送，请勾选"定时发送"按钮，选择要发送此邮件的特定时间即可，如下图所示：
４.邮件夹
４.１ 收件箱
收件箱的使用方法请参考“收邮件”。
４.２ 发件箱
如果您在写邮件时勾选上了“发件箱”选项，那么这封信在发出的同时，就被保存到了“发件箱”中。之后，点击左侧“邮件夹/发件箱”就可以看到发出的邮件列表了。其操作的方法和收件箱的使用方法基本相同。
４.３ 垃圾箱
如果您将一封邮件删除（非“彻底删除”），那么这封邮件将被移动到“垃圾箱”中。垃圾箱中的邮件仍然会占用您邮箱的空间。要您想彻底删除一封邮件，请选择相应邮件后，单击“彻底删除”。其使用方法和收件箱的方法相同。
４.４ 垃圾邮件
选择您认为是垃圾邮件的信件，点击“投诉垃圾信”，这些垃圾邮件会在系统的垃圾邮件特征库中增加了相应的分值（当垃圾邮件特征库中此类邮件达到一定分值时，此类信件将被视为垃圾邮件，而被自动分拣到“垃圾邮件”中），然后将这些信件被移动到“垃圾邮件”中。
４.５ 草稿箱
如果您在写邮件时点击了“保存至草稿夹”按钮，那么这封信就保存到了“草稿箱”内，以后点击“草稿箱”就可以继续编辑和发送草稿箱里的邮件了。
５.个人邮箱
当您的邮箱邮件非常多时，您可以使用本邮件系统提供的个人邮箱来合理的管理您的邮件。
单击左侧栏中的“邮箱管理”链接，进入“邮箱管理页面”，要在个人邮箱中添加一个邮件夹，请单击“添加”按钮。输入要创建的新邮件夹名称，然后单击“提交”按钮即可。左侧“个人邮箱”子菜单下就出现了刚创建的文件夹。创建了一个个人邮箱后，您就可以将同类的邮件移动到这个邮件夹中，就很便于管理了。如果要删除个人邮箱中的邮件夹，在“邮箱管理”页面选择要删除的文件夹后，单击“删除”按钮。如果需要给个人邮箱中的一个邮件夹更名，在“邮箱管理页面”选择要更名的文件夹，然后单击“更名”按钮，输入要修改的新邮件名称，单击“提交”按钮即可。个人邮箱中邮件夹的操作与邮件夹中各邮件箱的操作类似。
6.邮件搜索
邮件搜索是为了节省用户的操作时间，当您的邮件很多时，想查看一封邮件不太方便，本邮件系统提供了搜索邮件的功能，不用在大批量的邮件中一封封的去查找所需要的邮件，在左侧的菜单中点击"邮件搜索"打开邮件搜索页面，填好搜索条件（根据主题、发件人、收件人）、搜索范围（要搜索的邮箱）及要搜索的字符串，点击“搜索”按钮。符合搜索条件的邮件将被列出，点击邮件标题展开邮件。以下是邮件搜索的主界面：
在这个界面里系统提供了三个可供选择的邮件参数分别是“主题、发件人和收件人”同时也可以选择要查找的邮箱，系统提供了五个搜索邮箱分别为“所有邮箱、收件箱、已发送邮件、草稿箱和垃圾箱”用户可以任意选择一个条件，输入需要搜索的关键字点击“搜索”按钮，即可搜索到所需的邮件。如果选择条件为“主题和所有邮箱”进行搜索，只要能记住所要搜索的主题的关键字就可以对其进行搜索了，这样会更节省搜索时间，在较短的时间内完成搜索。
如果想要搜索某一特定时间段内的邮件，请先勾选搜索页面中"起始时间"复选框"，然后选择要搜索的邮件的起始时间和结束时间，单击搜索按钮即可。
７.语音邮件
在电子邮箱左侧的菜单中点击"语音邮件"，进入语音邮件页面如下图：
本功能对您的系统硬件和软件的要求:您必须有一块声卡和一个可供录音的输入设备(麦克风)。请确认您的声卡和驱动程序可以正常录音(可以通过windows自带的录音机测试)之后才能安装我们的插件来帮助您进行语音信息的录制和上传。
在您进入"语音邮件"页面的时候,系统将自动侦测您是否安装过插件,如果是第一次进入,操作系统将提示您进行插件的安装，请您在弹出的对话框中选"是",系统将自动为您安装后,您才能正确使用该功能。
当您正确安装了插件之后，便可以进行录音、停止、回放的相关操作,当您确定录音完毕后,您只要点击"发送语音邮件"后,系统便将您刚录制的语音邮件发送给收信人。
语音附件的大小，取决于您录音的时间长度。录音时间不超过90秒。
正确填写收信人地址，主题，抄送，暗送，以及信件正文。
其他使用方法和写邮件的方法相同。
８.视频邮件
在电子邮箱左侧的菜单中点击"视频邮件"，进入视频邮件页面如下图：
８.１ 本功能对您的系统硬件和软件的要求:您必须有一个视频采集设备(如摄像头)。请确认您的视频设备和驱动程序安装正确,之后才能安装我们的插件来帮助您进行视频信息的录制。
８.２ 在您进入"视频邮件"页面的时候,系统将自动侦测您是否安装过插件,如果未安装过,系统将提示您进行插件的安装视频邮件编码插件，和视频邮件录制插件请您在弹出的对话框中选"是",接系统将自动为您安装后,您才能正确使用该功能。
８.３ 当您正确安装了插件后,请先点击IE的工具按钮里 Internet选项->安全->Internet的自定义级别->对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行项选定启用 后即可运行插件。
８.４ 当您正确完成第三步后,在摄像前必须进行视频压缩的设置，否则视频文件过大将导致发信失败。之后您就可以录制视频，还可以播放您刚录制好的视频信息。同时您也可以通过数码拍照操作，拍摄最多8幅的图片，之后系统便将您刚录制的视频邮件发送给收信人。
８.５ 视频附件的大小，取决于您摄像的时间，视频格式等，时限设置会帮助您自动在摄制达到最大时限时结束摄像。
８.６ 正确填写收信人地址,主题,抄送,暗送,信件正文。
9.邮件管理
电子邮箱左侧的菜单中点击"邮箱管理"，进入邮箱管理页面：
这个界面主要是显示用户邮箱使用情况列表和邮箱管理，操作如下：
添加
单击“添加”按钮可以添加自定义的邮箱文件夹，添加到的邮箱文件夹会自动添加到“个人邮箱”的子菜单中。
删除（选择邮件夹）
可以将添加的个人邮箱中的邮件夹删除。
更名（选择邮件夹）
将指定的个人邮箱中的邮件夹更名。
１０.通讯名录
通讯名录包括了“好友地址本”、“个人组列表”、“公用组列表”三个模块。在电子邮箱左侧的菜单中点击“通讯名录”，即可看到通讯名录的子菜单。其使用操作如下：
１０.１、好友地址本
在电子邮箱左侧的菜单中点击"通讯名录/好友地址本"，进入好友地址本页面：
单击一个电子邮件地址，将打开“写邮件”页面，其中“收件人”即为这个邮件地址，您可以直接撰写邮件，写完后直接发送。好友列表的操作如下：
添加
点击“添加”按钮添加好友进入好友信息页面：
在这里可填写好友的各项信息，除了昵称和电子邮件必须填写外，其余各项均可不填，点击“提交”按钮返回好友列表页。
编辑
在列表后的小方框里选中一个好友点，击“编辑”按钮进入好友信息列表页面，可以对好友列表项的信息进行修改，修改完成后点击“提交”即可。
删除
在列表后的小方框里选中一个好友点击“删除”按钮，删除一条好友记录。
地址本导入
导入的地址本支持的地址本格式为scv文件,可以从outlook或其他邮件客户端软件中导出.请勿上传不兼容的地址本文件。注意：后缀一定要是小写才可以！
１０.２ 个人组列表
在电子邮箱左侧的菜单中点击"通讯名录/个人组列表"，进入个人组列表页面。 这个页面主要是对个人组列表进行管理操作。
将多个邮件地址存放在一个组（个人组列表）中，可以一次同时为这个组的所有邮件地址发邮件。依次单击“通讯名录->个人组列表->添加”，
在打开的页面中输入组名，组的描述，以及要添加的邮件地址（注意：添加的时候，每输入一条邮件地址后单击“添加到组”按钮）。要给一个组的所有成员发信时，依次单击“通讯名录->个人组地址本”，在打开的页面单击相应的组名，就打开了写邮件页面，写完邮件后，单击“发送邮件”按钮，即可将写好的邮件发送给这个组的所有成员。
１０.３ 公用组列表
主要是由域管理员来分配。其使用方法和“个人组列表”相似。
１１.过滤设置
１１.１ 自动转发
使用此功能，您可以设置将信箱中收到的邮件转发到另一个信箱中。在电子邮箱左侧的过滤设置菜单中点击"过滤设置/自动转发"，进入自动转发页面。
添加规则
点击“添加规则”按钮进入自动转发规则设定页面：
在这个页面里填入自动转发规则名称及自动转发条件，系统提供三种条件（邮件发件人、邮件收件人、邮件标题），填好转发条件和转发规则后点击“提交”按钮即可生效。
编辑规则
点击“过滤设置/自动转发"进入“自动转发”页面，选择一条转发规则后，点击“编辑规则”按钮，即可对选择的转发规则进行编辑。
删除规则
点击“过滤设置/自动转发”进入“自动转发”页面，选择一条规则后，点击“删除规则”按钮，即可删除这条规则。
１１.2 自动回复
在您准备考试或其他原因等，无法即时处理电子邮件时，为了怕寄信的对方不知道您是否收到信件，您可以编辑并启动本邮件系统所提供的自动回信功能。这样一旦有人发送信件到您的信箱，信件除了会留存或转寄之外，您的信箱还会立刻发送您所编辑的回信内容给对方。当然，您如果正常地在收发Email 时最好将这个功能关闭。
设置方法： 打开“过滤设置/自动回复”，您可以添加、删除及编辑自动回复规则及回复内容。
添加规则
点击“添加规则”按钮进入自动回复的规则设定页面：
在这个页面里填入自动回复规则名称及自动回复的条件以及回复的内容，系统提供三种条件（邮件发件人、邮件收件人、邮件标题），完成后，单击“提交”按钮即可生效。如果您选择了“回复后自动删除”，那么系统自动回复完邮件后会自动删除原邮件。
编辑规则
点击“过滤设置/自动回复”，进入“自动回复”页面。在页面上选择一种规则后，单击“编辑”按钮，即可对选中的规则进行编辑。
删除规则
点击“过滤设置/自动回复”，进入“自动回复”页面。在页面上选择一种规则后，单击“删除”按钮，即可删除选中的规则。
１１.３ 自动处理
自动处理
打开“过滤设置/自动处理”，您可以添加、删除及编辑过滤器规则。自动处理条件包括（邮件发件人地址、邮件收件人地址、邮件标题、邮件大小等）。处理的方式包括“复制、移动、拒绝接收”三种。
添加规则
点击“添加”按钮进入添加自动处理规则页面：
在这个页面里填入自动处理规则名称及填入需要自动处理条件，系统提供四种条件（邮件发件人、邮件收件人、邮件标题、邮件大小），如果要区分大小写点击后面的“区分大小写”方框，三种自动处理方式（复制到、移动到、拒绝接收），填写和选择好自动处理的条件和处理方式后，点击“提交”按钮即可生效。
编辑规则
单击“过滤设置/自动处理”进入自动处理页面，选择一个处理规则后单击“编辑规则”后，进入编辑规则页面，即可对选择的处理规则进行编辑。
删除规则
单击“过滤设置/自动处理”进入自动处理页面，选择一个处理规则后单击“删除规则”后，即可删除当条规则。
１１.４ 拒收邮件
在电子邮箱左侧菜单中点击"过滤设置/拒收邮件"，进入拒收邮件页面。
在文本框内输入要拒收的邮件地址，然后单击“添加”按钮，即可将输入的邮件地址添加到拒收列表中。设置生效后，系统将自动拒绝接收拒收列表内邮件，避免您受它们的邮件骚扰。在“拒收列表”里选中一个邮件地址后点击“删除”按钮，即可正常接收该地址的邮件。
１２ 个人设置
个人设置包含个人资料，密码设置，个性签名，空间卫士和页面设置，在电子邮箱左侧的菜单中点击"个人设置"，在展开的菜单中即可即会出现个人设置所包含的内容，用户可以对其进行管理具体操作如下。
１２.１ 个人资料
在电子邮箱左侧的菜单中点击“个人设置/个人资料”，进入个人资料页面：
这个页面主要是用户个人基本资料的显示，用户可以对其进行修改或检查。填写完成后点击“提交”按钮即可。
１２.２ 密码设置
在电子邮箱左侧的菜单中点击“个人设置/密码设置"进入密码设置页面：
在这个页面里您可以重新设定邮箱的密码，以及重新设定提示问题和问题答案。可以在此修改你的密码和找回密码所需要的提示问题及答案，也可以只修改密码或提示问题，如果你只修改密码或提示问题,你必须确保你不修改的项为空，点击“提交”按钮即可。
１２.３ 个性签名
在电子邮箱左侧的菜单中点击个人设置管理签名进入签名页面：
在这个页面里您可以自己设定邮件的签名内容。如果您想使用个性签名，您可以在“写邮件”页面完成撰写邮件后单击“签名”即可。
１２.4 个性名片
在左侧菜单栏中依次单击"个人设置/个性名片"，进入个性名片的设置页面,如下图所示:
在上图所示页面中"名片内容设置"中输入名片中相应的信息，例如姓名,头衔等，然后选择一个头像，然后在"名片模板选择"部分选择一种名片模板，单击"预览"按钮可以预览生成的的名片样式，如下图所示：
如果您觉得名片您还满意，单击提交按钮即可。如果您要将设置的名片加入到邮件中,您可以进入写邮件页面，选择一种信纸或单击"更改编辑方式"按钮进入多媒体编辑模式，然后勾选"名片”前的复选框即可将设置的名片添加到邮件的内容后。如下图所示：
１２.４ 空间卫士
在电子邮箱左侧的菜单中点击“个人设置／空间卫士”进入空间卫士管理界面：
空间卫士是用来对您的邮箱容量快要达到邮箱总空间时的一个报警设置，为了能让您的邮箱能正常工作，您可以设置空间卫士标准设置或高级设置，系统将根据您的设置维护您的邮箱空间，保证您邮箱的正常工作。当您的邮件总容量到达邮箱空间80%或接近于它, 系统有两种标准设置,你可以通过选择上边的选择框看到详细情况,你也可以通过下边的高级设置自己定义处理办法,如果启用了高级设置,此设置失效。
在空间卫士操作里有两种标准设置，一种是空间卫士标准设置；一种是空间卫士高级设置。
１２.４.１ 空间卫士标准设置
在标准设置里系统提供两种选择一种是拒收邮件；一种是删除邮件。目的是当您的邮件总容量达到邮箱空间80%或接近于它时，您可以在这里选择拒收邮件或删除邮件，系统会在这个时候对您的邮件进行处理。如果您选择的是拒收邮件那么当邮件容量达到或接近52428800字节后您将不会再收到邮件；如果您选择的是删除邮件，在这个时候系统将会自动从您所有邮件的最后一封邮件进行删除，当您收一封邮件时系统就会删除一封邮件。
１２.４.２ 空间卫士高级设置
在高级设置里您可以对空间报警线、自动清理等待时间和自动清理顺序进行自定义，一般系统默认的空间报警线是邮箱空间80%，自动清理等待时间为72小时，如果您对这个设置不满意，可以自己重新设置。同时也可以对自动清理顺序进行调整，只要在单选框里选择一个文件夹然后点击“上移”或“下移”按钮即可，设置好空间报警线和自动清理时间以后点击“确定”按钮生效。
１２.５ 页面设置
在电子邮箱左侧的菜单中点击“个人设置/页面设置”进入页面设置管理界面：
在页面设置中您可以设置每页显示最多显示的邮件数，登录后缺省页面，以及页面的风格和语言。在这里您可以对页面自行设置。设置完毕后点击“确定”按钮生效。
１３ 邮箱代理
设置从外部邮箱帐号读取邮件。为了能够设置该选项，您必须确认您的外部邮箱帐号可在外部网络访问POP3服务器.。单击左侧菜单中的“邮箱代理”即可打开邮箱代理页面：
在“邮箱代理”页面单击“添加帐号”打开“添加pop3服务帐号”页面后即可添加一条邮箱代理帐号。
１４日程安排
日程安排功能可以让您在邮件系统提前安排好自己当天或者某个周期内的日程工作。设置的日程能够以邮件的形式提醒您，使您不至于遗忘自己的约会或任务。单击左侧菜单栏中的"日程安排"进入"日程安排"页面，如下图所示：
１４.１ 日历查询
上图的左侧显示了一个万年历，点击“黑色三角”图标或直接点击数字便可进行相关年月的日期查询。
１４.２ 添加日程
首先，在如下图所示"添加日程栏中选择需要添加日程的时间：
单击"添加"按钮。进入如下图所示页面：
添加内容尽量精简扼要，选择日程的种类（约会或任务），如果勾选"日程邮件提醒"后的复选框，则系统到时会以电子邮件的方式提醒您该日程。添加完成后，单击"提交"按钮即可。
１４.３ 查看日程管理
在日程安排页面，单击一个日程的标题，即可查看日程管理。
１４.4 日程查询
选择您要查询相应日程的时间，输入相应日程标题等，然后单击"提交"按钮即可查得结果。
１５ 网络存储
单击左侧菜单栏中的“网络存储”即可打开网络存储页面：
网络存储模块的是以ftp方式传输文件，因此其传输的速率更快。
重新链接：
如果“网络存储”页面打开而长时间没有操作时，系统会自动关闭连接对话。这时，您可以单击“重新连接”再次连接上网络存储设备。
上传文件：
用于将本地的文件上传到远程服务器上，从“网络存储”页面左侧的窗口中选择要上传的文件，然后单击上方的“上传文件”按钮即可。
下载文件：
用于将远程服务上的文件下载到本地，从“网络存储”页面右侧窗口中选择要下载的文件，然后单击上方的“下载文件”按钮即可。
删除文件：
删除远程文件的文件，从“网络存储”页面右侧窗口中选择要删除的文件，然后单击上方的“删除文件”按钮即可。
新建目录：
用于在远程服务器上建立一个目录，在“网络存储”页面中单击上方的“新件目录”按钮即可。
删除目录：
用于删除远程服务器上的一个空的目录（目录中不能含文件）。选中要删除的目录，单击上方的“删除目录”按钮即可。
共享文件
共享您需要的文件发送给您的朋友！（在网络中持续存在24小时)。 从右侧的窗口中选择要共享的文件后，点击“共享文件”按钮即可。
共享列表
单击网络存储上方的“共享列表”按钮，打开共享列表窗口。
选择一个文件后，单击“添加共享文件”按钮后下方就会列出刚刚添加的共享文件，单击“发送共享文件”按钮即可打开“写邮件”页面，填写收件人的邮箱地址后点击“发送邮件”按钮，即可将共享的文件发送。
１５ 网络存储
单击左侧菜单栏中的“网络存储”即可打开网络存储页面：
网络存储模块的是以ftp方式传输文件，因此其传输的速率更快。
重新链接：
如果“网络存储”页面打开而长时间没有操作时，系统会自动关闭连接对话。这时，您可以单击“重新连接”再次连接上网络存储设备。
上传文件：
用于将本地的文件上传到远程服务器上，从“网络存储”页面左侧的窗口中选择要上传的文件，然后单击上方的“上传文件”按钮即可。
下载文件：
用于将远程服务上的文件下载到本地，从“网络存储”页面右侧窗口中选择要下载的文件，然后单击上方的“下载文件”按钮即可。
删除文件：
删除远程文件的文件，从“网络存储”页面右侧窗口中选择要删除的文件，然后单击上方的“删除文件”按钮即可。
新建目录：
用于在远程服务器上建立一个目录，在“网络存储”页面中单击上方的“新件目录”按钮即可。
删除目录：
用于删除远程服务器上的一个空的目录（目录中不能含文件）。选中要删除的目录，单击上方的“删除目录”按钮即可。
共享文件
共享您需要的文件发送给您的朋友！（在网络中持续存在24小时)。 从右侧的窗口中选择要共享的文件后，点击“共享文件”按钮即可。
共享列表
单击网络存储上方的“共享列表”按钮，打开共享列表窗口。
选择一个文件后，单击“添加共享文件”按钮后下方就会列出刚刚添加的共享文件，单击“发送共享文件”按钮即可打开“写邮件”页面，填写收件人的邮箱地址后点击“发送邮件”按钮，即可将共享的文件发送。
16．安全邮件
16.1 什么是签名电子邮件
签名电子邮件是在发送电子邮件时附上发送者对电子邮件的签名信息，使得邮件接收者能确认邮件来自发送方，且在传送过程中没有被篡改。数字签名只证实信息的真实性，它并不能抵御第三方窃听邮件。要对欲发送的信息进行签名操作，发送者必须已经申请自己的数字证书。
16.2 什么是加密电子邮件
加密电子邮件使用某种方式把邮件内容变成不可读的乱码，只有指定的接收者才可以把这些乱码还原成邮件内容，从而确保不被第三方窃听。要对欲发送的信息进行加密操作，应使用接收者的数字证书。
16.3 证书管理
在电子邮箱左侧的菜单点击“安全证书”，进入安全电子邮件证书管理界面。管理功能包括收件人个人证书管理以及收件人CA证书管理。在界面中可通过“切换到”按钮在两个管理界面中进行切换。如下图：
16.3.1 收件人个人证书管理界面
注意：您只能向个人证书列表中存在的E-mail地址发送加密邮件。只有当收件人证书列表中保存有其他人证书时，您才可以在写邮件界面中具有发送“加密邮件”的功能。
16.3.2 收件人CA根证书管理界面
注意：收件人CA根证书列表中保存有所有您信任的根证书颁发机构。且当读取一封签名邮件时，您必须确保签署该邮件发件人证书的CA根证书已经导入到本系统中。否则读取该签名邮件失败。
16.4 申请证书
打开收件人个人证书管理界面,点击“申请新证书”按钮，可申请一个和您E-mail地址绑定的个人证书。
如果您已经申请过证书，则提示以下警告信息“警告：申请新证书后旧的加密邮件将无法读取，确认申请？”。根据您的需要选择是否申请。
如果您没有申请过证书，则会提示您输入自己的个人私钥管理密码，请妥善保管该密码。当您需要在客户端应用安全电子邮件功能时需再次输入该密码才可以把个人私钥成功导入到Windows系统中。
16.5 下载证书
当您已经成功申请了个人的数字证书后，可以将自己的证书下载下来用做不同的用途，您可以选择适合自己的证书，选择性的下载。
16.5.1 Der格式证书的下载
打开收件人个人证书管理界面，点击“下载个人证书”按钮以及“下载CA根证书”按钮。即可将您的个人证书公钥以及签署您证书的CA 根证书下载到本地。下载该格式的证书后，发送给您的朋友后，您的朋友就可以向您发送加密邮件和读取您的签名邮件了。
16.5.2 PKCS#12格式证书的下载
打开收件人个人证书管理界面，点击“下载您的密钥”按钮。即可将您的个人证书的私钥下载到本地, 请将私钥安装到您的可靠的计算机上，请勿在他人电脑上安装您的私钥。该格式的密钥可以安装在支持SMIME安全邮件的软件上, 如OUTLOOK,FOXMail。 安装之后，您就可以使用其他邮件客户端软件打开其他人发送给您的加密邮件了, 安装密码: 是您申请时输入的密码 。
注意: Der格式证书以及PKCS#12格式证书的区别。Der格式证书不包含您的私钥信息，发送给其他人使其能够给您发送加密邮件。PKCS#12格式证书包含您的私钥信息，安装到客户端。用于发送安全电子邮件。
16.6 发送证书
点击收件人证书管理界面中的“发送证书”按钮，即可向您的朋友发送证书，收件人填写到页面弹出的输入框中，多个收件人地址间用“,”号分隔。 显示如下：
您的朋友收到您的证书后，可以上传到他自己邮箱里的收件人证书管理列表和CA 根证书管理列表。
16.7上传证书
为了能向您的朋友发送加密邮件和查看您朋友发给您的签名邮件，您必须上传您朋友的个人证书和他的CA 根证书。
打开个人证书管理界面，点击“上传”，即可上传您朋友的个人证书。
在个人证书管理界面中，点击“切换到CA 根证书管理”,这时就可以上传您朋友的CA 根证书。
注意：
1.您一定得上传您朋友的 CA 根证书，它是验证您朋友证书真伪的重要凭证。如果您没有上传您朋友的CA 根证书，您将无法正常查收您朋友的签名邮件。
2.您也一定得上传您朋友的个人证书，当发加密邮件时，您须要用您朋友的个人证书对该邮件进行加密。如果您没有上传您朋友的个人证书，您将无法向您的朋友发送加密邮件。
16.8 发送签名邮件
当您申请了个人证书后，点击“写邮件”选项后，写邮件界面将多出一个选项。
发送邮件前，选中该选项即可。
如果您的写邮件界面中没有这个选择项，则说明您还没有申请您的个人证书，请先到安全邮件管理里面去申请您的个人证书。
16.9 发送加密邮件
当您在收件人证书管理列表中添加了收件人个人证书后，点击“写邮件”选项后，写邮件界面将多出一个选项。
发送邮件前，选中该选项即可。
如果发送加密邮件时，提示如下。
说明在您的收件人证书管理列表里，没有该收件人的个人证书。您就无法向该E-mail发送加密邮件，因为加密邮件需要用收件人的个人证书加密该邮件。
16.10 发送签名、加密邮件
当您申请了个人证书并且在收件人证书管理列表中添加了收件人的个人证书后，点击“写邮件”选项后。写邮件界面将多出两个选项。
发送邮件前，选中该选项即可。
16.11 接收签名、加密邮件
 为签名邮件  为加密邮件或签名加密邮件
如果您查看签名邮件失败，显示如下。
则表示在您的收件人证书管理列表里，没有该发件人的个人证书和在CA 根证书列表里没有该证书的CA 根证书。
如果要查看这封签名邮件，则须要向发件人索要发件人的证书和CA 根证书，添加到您的收件人证书管理列表里。
如果您正确安装了发送方的证书，您就可以正常的查看签名邮件。
如果您查看加密邮件失败，则有可能是发送方所用的证书不是您的个人证书，请发送方选择正确的个人证书。
16.12 客户端Der证书和PKCS证书的安装方法
16.12.1 Der 格式证书的安装(包括，个人证书和CA 根证书）
双击下载的Der 格试证书。
一直点击下一步，即可完成对Der格式证书的安装。
16.12.2 PKCS 格式证书的安装
双击下载的PKCS 格式证书。
一直点击下一步，直到出现下列界面，提示输入密码，这时输入你申请证书时的个人密钥。
一直点击下一步，即可完成对PKCS格式证书的安装。
16.13 在Foxmail客户端中收发安全邮件
16.13.1 在 Foxmail中使用安全认证功能：
前提是：双方都在 Foxmail 里正确建立并配置好邮箱帐号，都下载上述三个证书并进行了正确的安装。现在我们假设甲乙双方已经在Foxmail 里配置好邮箱帐号，开始安全认证邮件通讯。
16.13.2 使用客户端发送签名邮件
甲给乙发送一封新邮件，在发送前选择“数字签名”按钮，如下图所示：
然后点击发送即可。
如果在发送签名邮件失败，显示如下：
则表示在您的windows系统中，您没有安装您的个人证书或CA根证书，请先下载您的个人证书和CA根证书，安装在您的windows系统中。
16.13.3 使用客户端发送加密邮件
甲给乙发送一封新邮件，在发送前选择“加密”按钮，如下图所示 ：
然后点击发送，显示下列选择证书的窗口：
这时选择收件人的证书，点击确定即可。
在发送加密邮件失败，显示如下：
则表示，在您的windows系统中，没有安装对方的个人证书。请先安装收件人的个人证书后，再发送。
16.13.4 使用客户端发送签名加密邮件
甲给乙发送一封新邮件，在发送前选择“数字签名”和“加密”按钮，如下图所示：
然后点击发送即可。
如果出现错误提示，根据上面的签名邮件和加密邮件的提示，安装相应的证书。
16.13.5 使用客户端接收签名邮件
为签名邮件 为加密邮件或签名加密邮件
双击您所看查看的邮件。
如果您打开加密邮件失败，则您应当检查您的个人私钥是否安装正确；如果您打开签名邮件失败，则您应当检查对方的CA根证书是否安装正确。
16.14 在Outlook客户端中收发安全邮件
16.14.1 在 Outlook中使用安全认证功能：
前提是：双方都在 outlook 里正确建立并配置好邮箱帐号，都下载上述三个证书(对方的个人证书、CA根证书和自己的PKCS证书)并进行了正确的安装。现在我们假设甲乙双方已经在 outlook 里配置好邮箱帐号，开始安全认证邮件通讯。
16.14.1 使用客户端发送签名邮
甲给乙发送一封新邮件，在发送前选择“签名”按钮，如下图所示：
然后点击发送即可。
如果在发送签名邮件失败，显示如下：
则表示在您的windows系统中，您没有安装您的个人证书或CA根证书，请先下载您的个人证书和CA根证书，安装在您的windows系统中。
16.14.2 使用客户端发送加密邮件
甲给乙发送一封新邮件，在发送前选择“加密”按钮，如下图所示：
然后点击发送即可。
如果在发送签名邮件失败，显示如下：
则表示，在您的windows系统中，没有安装对方的个人证书。请先安装收件人的个人证书后，再发送。
16.14.3 使用客户端发送签名加密邮件
甲给乙发送一封新邮件，在发送前选择“数字签名”和“加密”按钮，如下图所示：
然后点击发送即可。
如果出现错误提示，根据上面的签名邮件和加密邮件的提示，安装相应的证书。
16.14.4 使用客户端接收签名邮
为签名邮件 为加密邮件或签名加密邮件
双击您所看查看的邮件。
如果您打开加密邮件失败，则您应当检查您的个人私钥是否安装正确；如果您打开签名邮件失败，则您应当检查对方的CA根证书是否安装正确。
17．退出
建议您在每次使用电子邮件结束时，应点击“退出”来正确退出邮件系统，否则别人在该计算机上在三十分钟以内可能通过浏览器的“历史”功能或其它查看您的邮箱内容。如果点击“退出”来正确退出，系统将彻底关闭这次会话，保证您邮件的安全。每次在收发邮件完毕以后，只要在菜单的最下方点击“退出”按钮就可以安全的退出邮件系统了。
王者归来：www.365mail.org 汇编
|
本站服务：365邮箱网，企业邮箱超市！
365邮箱网立志于为企业和个人提供专业的邮箱产品、邮箱资讯、邮箱知识、邮箱评测报告，帮助企业和个人以最优的价格和选购成本获得最高品质的邮箱。
365批量采购各品牌厂家企业邮箱，打折销售让利于企业和个人消费者。
365综合评测各品牌企业邮箱，帮助消费者选择最合适的企业邮箱。
365邮箱网的合作伙伴：新浪网、搜狐网、尚易、中华网、21CN、TOM、万网……
咨询购买：025-84664470，84664270 ，全国免长途热线：400-8198-518
更多内容请查看‘企业邮箱’频道>>
|
※问题求助、发表观点，查看评论，点击进入『365邮箱应用论坛』
上一篇：mmail及gmail的适用群体
下一篇：邮件一个都不少─给我免薪邮件远程管理员
【 推荐资讯 】
【 最新资讯 】
【 推荐文章 】
【 热门文章 】
备注：若非特别说明，《 万网企业邮箱之：绿色G邮箱体验 》则为本站原创，转载请注明来源：365邮箱网，并带上超链接：http://www.365mail.org 。如果本文系本站转载，本站会注明来源，如果侵犯了您的权利，请与我们联系：025-84664270 ，QQ:368369556 。
时间：《 万网企业邮箱之：绿色G邮箱体验 》加入时间：2007-9-28 16:24:48
点击：《 万网企业邮箱之：绿色G邮箱体验 》浏览次数：
|
